最終更新日：2026年9月7日
ブラウザーで処理するファイルとテキスト
基本的なウェブツールは、作業ファイルとテキストをブラウザーで処理します。データ整形、テキスト比較、PDF処理、画像変換、ローカルファイルのダウンロードのために入力内容をToolFlowyへアップロードしません。コピーやダウンロードとアカウント保存は別の操作です。アカウントや外部サービスへの送信を伴う機能を選択した場合は、以下および各ツールの説明に従ってデータが送信されます。
Cookieとブラウザーの保存領域
言語、テーマ、お気に入り、最近使ったツール、対応するローカル履歴は、端末のCookieやブラウザーの保存領域を使います。ログインにはセッションとセキュリティ用のCookieを使います。問い合わせの下書きは、再読み込み後に復元できるよう現在のブラウザーセッションに残る場合があります。ツール間の一時データは10分後に期限切れとなり、受信側が読み取ると削除されます。ツールの削除機能やブラウザーのサイトデータ設定から消去できます。ログインCookieを消すとログアウトします。
Googleログインとアカウント記録
Googleでログインすると、openid、email、profileの範囲で名前、メールアドレス、プロフィール画像、Googleアカウント識別子を受け取ります。ログイン、アカウントへのアクセス、接続端末の管理のため、アカウントとセッションの記録をToolFlowyのデータベースに保存します。Googleのパスワードや認証Cookieを拡張機能にコピーしません。接続した拡張機能には取り消し可能なToolFlowyセッショントークンを発行し、サーバーにはトークンのハッシュ、端末識別子、有効期限を保存します。 Google APIから取得した情報はChromeウェブストアのユーザーデータポリシーとLimited Use要件に従い、依頼された機能の提供や保護のみに使用します。販売、パーソナライズ広告、信用判断には使いません。人によるアクセスはユーザーの同意、セキュリティ・不正防止、法的要件に限ります。
任意のアカウント設定保存
対応するProの保存機能は、ユーザーが選んだ設定を保存します。フォーマッターのモードとインデント、スニペットの外観、PDFの操作とページ範囲、請求書の通貨、税率、標準支払期限が対象です。これらのプリセットには作業中のJSON、ソースコード、PDFファイル、ファイル名、請求書の内容を含めません。Pro設定の作成と適用には有効な利用権限が必要です。権限終了後もプリセットの情報確認と削除はできます。
請求書の連絡先と履歴
有効なPro権限があるユーザーが該当する機能を選ぶと、請求書のアカウントデータを別途保存できます。連絡先には名前、メール、電話番号、住所、市区町村、地域、郵便番号、国を含められます。請求書履歴には番号、通貨、合計金額、発行日、支払期限、状態を保存します。採番には接頭辞、年、連番を保存します。これはローカルでのPDF生成や設定プリセットとは別で、履歴保存はPDF本体や明細内容を受け取りません。他者の連絡先を入力する場合、その情報を扱う権限が必要です。保存した連絡先と履歴には自動失効がありません。個別削除、請求書データの全削除とエクスポートが可能で、削除とエクスポートはPro権限終了後も利用できます。
その他の明示的な保存と外部プレビュー
アカウント保存を提供するツールでは、選択したアイコンのプロンプト、表示設定、生成PNG、モックアップ画像、SEO情報、配色、リンクページの項目、履歴書の項目と写真をToolFlowyのデータベースに送信する場合があります。この汎用アセット保存ではソースコードと請求書の内容を受け付けません。外部プレビューの読み込みや外部リンクへの移動は、その提供元へのリクエストを伴います。外部画像のプレビューは確認後に読み込みます。 アカウント保存にはバージョン履歴が含まれます。削除したアセットはすぐに非表示になり、30日間復元できます。その後は復元できず、次のアカウントアセットへのアクセスまたは保存時に完全に削除されます。所有アカウントの削除時にはアセットとバージョンも削除されます。 「最近削除した項目」で完全削除を選ぶと、保存した項目とすべてのバージョンをすぐに削除できます。
Notion Clipper
Notionの認証情報と保存先設定は拡張機能のローカル保存領域に保管します。取り込みを確認すると、選択したページ内容、テキスト、表やリストのセル、画像、対応するYouTube・Xの内容を拡張機能からNotionに直接送ります。ToolFlowyはNotionの認証情報や取り込んだ原文を受け取りません。ローカルの要約やタグをAI提供元には送りません。Notionに保存した内容には、そのワークスペースの設定と保存方針が適用されます。
その他の対応Chrome拡張機能
Smart Tab Managerは要求された操作に必要なタブ情報を読み取ります。ToolFlowyアカウントを接続してワークスペースを同期すると、名前、アイコン、開き方、保存したHTTP(S) URL、タイトル、固定状態をサーバーに保存します。現在のタブのバックアップ、閉じたタブの履歴、ファビコンは端末に残ります。競合する版は、保持するコピーを選ぶまで保全されます。JSON Lensは現在のタブのJSONをローカルで整形し、JSONやページURLをアップロードせずに対応するフォーマッター設定を同期できます。Download Organizerはファイル名と拡張子からダウンロードをローカルで分類し、ファイルの内容は読み取りません。現在インストールできるかは各拡張機能の紹介ページに表示します。
利用状況とパフォーマンス測定
ログインしたユーザーの製品イベントには内部アカウント識別子、製品識別子、限定された操作・失敗コード、必要に応じて送信先・接続端末識別子、時刻を記録します。作業の入力・出力、ファイル名、クリップボード内容、ページURLは受け取りません。 実利用の性能測定を有効にした場合、ページロードの5%のサンプルから、許可された経路識別子、指標名、ナビゲーション種別、時間ごとのヒストグラム区分と件数のみを集計します。ユーザーやセッション識別子、完全なURL、クエリ文字列、IP由来の値は含めません。集計の保存方針は35日間で、運用者の整理手順によって管理します。
Google AdSenseと広告の選択
ToolFlowyはGoogle AdSenseの審査準備を進めています。所有権確認用のメタタグとads.txtはパブリッシャーを識別しますが、それ自体で広告スクリプトを読み込んだり広告Cookieを設定したりしません。現在、広告配信は有効になっていません。 広告を有効にした場合、Googleを含む第三者の広告提供元は、このサイトや他のサイトへの過去の訪問に基づく広告配信にCookieを使用することがあります。GoogleとそのパートナーはGoogleの広告Cookieにより、これらの訪問に基づく広告を配信できます。ToolFlowyは作業ファイル、ツールの入力・出力、アカウントのプロフィールを広告ターゲティング用データとして提供しません。 Googleのマイアドセンターでパーソナライズ広告を管理・無効化でき、WebChoicesでは参加する第三者の広告提供元の選択を管理できます。Googleによるパートナーサイトの情報利用も確認できます。必要な地域では、該当する広告の保存・処理を始める前に同意メッセージで選択肢を提供します。EEA、英国、スイスの訪問者へのパーソナライズ広告にはGoogle認定の同意管理プラットフォームが必要です。
サービス提供元と保存期間
ToolFlowyは運用にホスティングとデータベースの提供元、ログインにGoogle、支払いとライセンス記録にPolarを使用します。サーバーやホスティング提供元は、サービスの配信と保護に必要な技術的なリクエスト情報を処理する場合があります。ToolFlowyはPolarの顧客、購読、ライセンス参照を保存し、決済画面と支払情報はPolarが処理します。現在、新規Pro決済は提供していません。 ローカルデータは消去または拡張機能の削除まで残ります。アカウント保存データは対象データの削除またはアカウント削除依頼まで保持され、請求書データには期間による失効がありません。端末セッションは期限切れまたは取り消しとなり、アカウントに紐づく利用イベントはアカウント削除まで残ります。サポートのメールは問い合わせへの回答と解決に使います。外部提供元へ直接送った情報にはその提供元の方針が適用されます。ToolFlowyは作業内容やアカウントデータを販売しません。
アクセス・削除とユーザーの選択
ローカル履歴やブラウザーのサイトデータの消去、対応するアカウント保存データやプリセットの削除、同期ワークスペースのリセット、接続端末の解除ができます。アカウント情報のアクセス、訂正、エクスポート、削除はsupport@toolflowy.comへご依頼ください。対応前にアカウントの所有を確認する場合があります。ToolFlowyからの削除は、Notionに保存したコピー、ダウンロードしたファイル、他の提供元に送ったコピーを削除するものではありません。
連絡先と方針の更新
ToolFlowyのプライバシー窓口はsupport@toolflowy.comです。対象のアカウントや機能をお知らせください。パスワード、トークン、カード情報、機密性の高い作業ファイルは送らないでください。このページは現在のデータ処理を説明しており、処理方法の変更に合わせて更新します。上部の日付が最新の改訂日です。